اصول و ضوابط اخلاقی ارسال و پذیرش مقالات
کلیه نویسندگان، داوران و اعضای کمیته علمی کنفرانس موظف‌اند در تمامی مراحل ارسال، بررسی، داوری و انتشار مقالات، اصول اخلاق حرفه‌ای و تمامیت علمی را رعایت نمایند. این اصول با هدف صیانت از اعتبار علمی کنفرانس، حفظ حقوق پدیدآورندگان و تضمین سلامت فرایند علمی، بر اساس اصول پذیرفته‌شده اخلاق در انتشار آثار علمی و راهنماهای معتبر بین‌المللی، از جمله Committee on Publication Ethics (COPE) و اصول Research Integrity تدوین شده است.
۱. اصالت و نوآوری مقاله
مقاله ارسالی باید حاصل پژوهش اصیل نویسندگان باشد و محتوای آن پیش‌تر به‌صورت کامل در کنفرانس یا نشریه دیگری منتشر نشده باشد. ارسال همزمان یک مقاله برای چند کنفرانس یا نشریه مجاز نیست. نویسندگان موظف‌اند هرگونه استفاده از ایده‌ها، داده‌ها، متون، تصاویر، جداول و سایر آثار دیگران را به‌صورت صحیح و کامل ارجاع دهند.
۲. پیشگیری از سرقت علمی
هرگونه سرقت علمی، کپی‌برداری بدون استناد، استفاده از ایده یا یافته‌های دیگران بدون ذکر منبع، بازنویسی صوری با هدف پنهان کردن منبع، و استفاده غیرمجاز از آثار منتشرشده دیگران، تخلف علمی محسوب می‌شود. مقالات ممکن است در صورت لزوم با استفاده از سامانه‌ها و روش‌های متعارف بررسی مشابهت متنی مورد ارزیابی قرار گیرند.
۳. صحت و تمامیت داده‌ها
نویسندگان مسئول صحت داده‌ها، یافته‌ها و اطلاعات ارائه‌شده در مقاله هستند. جعل، تحریف، حذف هدفمند داده‌ها، دستکاری نتایج یا ارائه یافته‌های ساختگی، مغایر با اصول تمامیت علمی بوده و در صورت احراز، موجب رد مقاله و اتخاذ اقدامات لازم مطابق مقررات کنفرانس خواهد شد.
۴. نویسندگی و مسئولیت نویسندگان
نام نویسندگان باید صرفاً شامل افرادی باشد که سهم علمی و مؤثر در انجام پژوهش، تهیه مقاله یا تحلیل و تفسیر نتایج داشته‌اند. ترتیب و مشخصات نویسندگان باید در زمان ارسال مقاله با توافق آنان تعیین شود. مسئولیت محتوای مقاله و صحت اطلاعات ارائه‌شده بر عهده نویسندگان است.
۵. تعارض منافع
نویسندگان موظف‌اند هرگونه تعارض منافع مالی، حرفه‌ای، سازمانی یا شخصی را که ممکن است بر فرایند پژوهش یا ارائه و تفسیر نتایج تأثیرگذار باشد، اعلام نمایند. داوران و اعضای کمیته علمی نیز باید در صورت وجود تعارض منافع، موضوع را اعلام کرده و از مشارکت در ارزیابی مقاله مربوطه خودداری کنند.
۶. محرمانگی و استقلال فرایند داوری
مقالات ارسالی در فرایند داوری محرمانه تلقی می‌شوند و اطلاعات مربوط به مقاله و داوری نباید بدون مجوز در اختیار اشخاص غیرمرتبط قرار گیرد. داوران موظف‌اند ارزیابی خود را به‌صورت تخصصی، بی‌طرفانه، مستند و محترمانه انجام دهند و از هرگونه استفاده شخصی از اطلاعات یا ایده‌های موجود در مقالات داوری‌شده خودداری کنند.
۷. رعایت حقوق مالکیت فکری
مسئولیت اخذ مجوزهای لازم برای استفاده از تصاویر، جداول، داده‌ها، نقشه‌ها، ابزارها و سایر محتوای متعلق به اشخاص یا سازمان‌های دیگر، در مواردی که اخذ مجوز ضروری است، بر عهده نویسندگان خواهد بود. تمامی منابع مورد استفاده باید به‌صورت دقیق و مطابق شیوه استناد اعلام‌شده توسط کنفرانس ذکر شوند.
۸. پژوهش‌های مرتبط با انسان، جامعه و داده‌های شخصی
در پژوهش‌هایی که مستلزم مشارکت افراد، مصاحبه، پرسشنامه، مشاهده، استفاده از اطلاعات شخصی یا سایر داده‌های حساس است، نویسندگان موظف‌اند الزامات اخلاق پژوهش و مقررات مربوط به حفظ حریم خصوصی و محرمانگی اطلاعات مشارکت‌کنندگان را رعایت کنند و در صورت لزوم، مجوزهای اخلاقی مربوطه را اخذ نمایند.
9. انتشار مجدد و ارسال تکراری
ارسال مقاله‌ای که قبلاً به‌طور کامل منتشر شده است، یا ارائه یک محتوای واحد در قالب چند مقاله با هدف افزایش غیرواقعی تعداد آثار علمی مجاز نیست. در صورت استفاده از بخشی از یک پژوهش یا مقاله پیشین، نویسندگان باید موضوع را به‌صورت شفاف اعلام و منابع مرتبط را ذکر کنند.
10. رسیدگی به تخلفات اخلاقی
در صورت دریافت گزارش یا مشاهده شواهد مربوط به تخلفات اخلاقی یا پژوهشی، دبیرخانه و کمیته علمی کنفرانس می‌توانند موضوع را بررسی و در صورت احراز تخلف، مطابق مقررات و رویه‌های مصوب اقدام نمایند. این اقدامات، حسب مورد، می‌تواند شامل درخواست اصلاح، رد مقاله، لغو پذیرش یا جلوگیری از انتشار مقاله باشد.
11. پذیرش مسئولیت
ارسال مقاله به کنفرانس به منزله پذیرش و تعهد نویسندگان نسبت به رعایت این اصول است. نویسندگان با ارسال مقاله تأیید می‌کنند که اطلاعات ارائه‌شده صحیح بوده، حقوق سایر پدیدآورندگان و صاحبان آثار رعایت شده و مقاله با اصول اخلاق پژوهش و تمامیت علمی مغایرت ندارد.
تبصره: در مواردی که در این دستورالعمل پیش‌بینی نشده است، تصمیم‌گیری بر اساس اصول پذیرفته‌شده اخلاق در پژوهش و انتشار آثار علمی و مقررات و سیاست‌های مصوب کنفرانس انجام خواهد شد.
